Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4e BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)

1. Name der verantwortlichen Stelle

bITs GmbH

2. Geschäftsführer

Oliver Baldner

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Detmolder Straße 204
33100 Paderborn

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Der Zweck des Unternehmens ist die Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen Datenschutz, EDV-Sachverständigenwesen, IT-Support und Arbeitehmerüberlassung.
Die Zielgruppe dieser Dienstleistungen sind Privatpersonen und Unternehmen.
Daten werden nur für eigene Geschätszwecke erhoben, verarbeitet oder genutzt.

5. Betroffene Personengruppen und diesbezügliche Daten oder Datenkategorien

Es werden personenbezogene Daten im Rahmen der Kunden-, Lieferanten- und Personalverwaltung sowie für sonstige Zwecke (z. B. Geschäftspartner- und Interessentenbetreuung) erhoben, verarbeitet oder genutzt.

Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung. Eine Auftragsdatenverarbeitung findet nicht statt.

Daten für eigene Zwecke (interne Daten) sind:

  • öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern
  • Interne Stellen, soweit die Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabenerfüllung dort benötigt werden
  • externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung der genannten Zwecke

6. Empfänger

Empfänger oder Empfängerkategorien, welchen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können, sind:

  • Kundendaten / Debitorendaten: z. B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten von Privatpersonen und Unternehmen
  • Lieferantendaten / Kreditorendaten: z. B. Vertragsstamm-, Abrechnungs- und Steuerungsdaten von Lieferanten und Dienstleistern (Wartung, Handwerker, Reinigung, Bildungsinstitute, Beratungsdienstleistungen, EDV- Hard- und Software, Lizenzen)
  • Personaldaten: z. B. Planungs-, Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten von Bewerbern, Mitarbeitern und anderen Anspruchsberechtigten
  • sonstige personenbezogene Daten: Daten von sonstigen Geschäftspartnern (z. B. Kammern, Verbände, Banken und Behörden), Daten zur Interessentenbetreuung

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen.

Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die genannten Zwecke entfallen sind.

8. Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist derzeit nicht geplant.

Sofern eine Datenübermittlung an Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, so erfolgt diese ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Zulässig- keitsvorschriften gem. §§ 4b, 4c BDSG.