Dass der Datenschutz
ganz praktische Auswirkungen haben kann und damit die Organisation Ihres
Unternehmens verbessern kann ist möglicherweise eine wenig bekannte
Auswirkung. Erfahren Sie, wie Sie es schon mit 5 Punkten angehen können…
- Räumen Sie Unterlagen bei Arbeitsende
oder vor längeren Abwesenheiten vom Schreibtisch
Neben einem
aufgeräumten Schreibtisch verhindern Sie den Einblick in geschäftswesentliche
Unterlagen.
- Schalten Sie Ihren Rechner vor längeren
Pausen aus oder sperren Sie diesen mit einem Kennwort
Das Sperren
des Rechners verhindert den Zugriff auf Ihre Daten und die des
Unternehmens. Soweit Sie sich zum Ausschalten des Rechners entscheiden,
senkt dies außerdem die Energiekosten Ihres Unternehmens.
- Nutzen Sie die Behältnisse Ihres
Datenvernichters oder den Papierhexler für
nicht mehr benötigte oder aufbewahrungspflichtige Unterlagen
Sie schaffen mit
dieser Maßnahme Raum in der Ablage und stellen sicher, dass hier
Informationen das Unternehmen auf dem richtigen Weg und in der richtigen
Form verlassen.
- Sichern Sie externe Datenträger gegen
Entwendung
Datenträger
wie beispielsweise CD-ROM oder USB-Stick können
eine große Menge an Geschäftsunterlagen speichern. Die geordnete Verwahrung
dieser Speichermedien spart Zeit beim Rückgriff auf diese und verhindert
den unbemerkten Zugriff von Betriebsfremden.
- Prüfen Sie die Vollständigkeit Ihrer
Unterlagen am Kopierer am Ende des Kopiervorgangs
Sie stellen
damit die Vollständigkeit Ihrer Arbeitsunterlagen sicher, die Verteilung
von unbrauchbaren Einzelseiten – möglicherweise auch Kopien – um den
Kopierer herum wird verhindert und Kopien werden nicht von Personen
eingesehen, die diese nichts angehen.
So
kann mit fünf Punkten der Datenschutz und die Organisation Ihres
Unternehmens verbessert werden. Eine Erweiterung des „5-Punkte-Plans“ kann
ich Ihnen als Ihr Datenschutzbeauftragter gern vorstellen.
